Welches Teamevent-Format passt zu eurer Teamgrösse?
Die Aktivität ist weniger entscheidend als die Frage, ob sie bei eurer Kopfzahl funktioniert. So wählst du Workshop-Formate für Teams unter 8, bis 15, bis 30 und darüber.
Plane zuerst die Kopfzahl, dann das Handwerk
Die meiste Teamevent-Planung beginnt mit einer Aktivität, die jemand toll fand, und endet mit der Erkenntnis, dass sie für höchstens acht Personen funktioniert. Dreh die Reihenfolge um. Lege zuerst die realistische Kopfzahl fest, inklusive der Vielleichts, und schau erst dann auf Aktivitäten, die bei dieser Zahl wirklich funktionieren.
Sei ehrlich bei der Teilnahme. Wenn 20 eingeladen sind, plane für die 15 bis 20, die wirklich kommen, und frag das Studio, wie flexibel die finale Zahl ist. Viele Studios lassen dich die genaue Anzahl etwa eine Woche vorher bestätigen, und das ist besser, als Monate im Voraus zu raten.
Unter 8 und bis 15: Fast alles geht
Unter acht Personen steht euch das volle Menü offen. Formate mit intensiver Betreuung, etwa Drehscheibe, Barista-Training oder Schmuckkurse, funktionieren nur in dieser Grösse, weil die Kursleitung wirklich neben jeder Person stehen kann. Kleine Teams können auch einfach gemeinsam einen öffentlichen Kurs besuchen, das ist günstiger als eine private Buchung; auf Atelo vergleichst du die nächsten Termine mehrerer Studios.
Acht bis fünfzehn ist die Grösse, für die die meisten privaten Workshops gebaut sind. Ein Raum, eine Kursleitung, das ganze Team macht dasselbe. Kochen, Malen, Handwerk und Töpfern im Handaufbau laufen hier gut, und die Gruppe ist noch klein genug, dass niemand in der Menge verschwindet.
15 bis 30: Wähle Formate, die skalieren
Über fünfzehn ändert sich die Frage von was macht Spass zu was skaliert. Ein Format skaliert, wenn eine zusätzliche Person nur einen weiteren Platz und etwas mehr Material braucht, nicht eine weitere Maschine oder eine weitere Betreuungsperson. Kochen an Stationen, Malen mit angeleitetem Motiv und einfache Handwerksprojekte bestehen diesen Test.
Formate mit Geräte-Engpässen tun das nicht. Jede Drehscheibe braucht enge Betreuung, und eine Espressomaschine bedient nur wenige Personen aufs Mal. Wenn das Team trotzdem an so einem Handwerk hängt, frag das Studio nach einem Stationen-Setup mit rotierenden Kleingruppen, oder verkleinere die Gästeliste.
Ab 30: Teile in parallele Tracks
Ab etwa dreissig Personen hört ein einzelner Workshop meist auf, ein Workshop zu sein, und wird eine Vorführung mit Publikum. Die ehrliche Lösung sind parallele Tracks: zwei oder drei verschiedene Workshops zur gleichen Zeit, alle tragen sich dort ein, wo sie Lust haben, und danach trifft sich das ganze Team zum Essen oder Apéro.
Parallele Tracks haben einen versteckten Vorteil: Wahlfreiheit. Wer einen Malkurs nur ertragen hätte, wählt stattdessen den Koch-Track und hat tatsächlich einen guten Abend. Halte die Logistik einfach: gleiche Startzeit, Orte nah beieinander oder im selben Gebäude und ein gemeinsamer Treffpunkt am Schluss.
